Semalt: Umgang Mit Unerwünschten E-mails en spam

Heb je ooit je e-mail geopend en meer dan duizend ongelezen e-mails in je inbox gevonden, waarvan 95 procent je niet wilt lezen? In de meeste gevallen wordt u gevraagd om hier en daar een e-mail te verwijderen, maar het werk kan inhouden dat u erop moet letten dat u geen e-mail van interesse verwijdert. Dit kan ontmoedigend zijn als u zich ervan bewust bent dat u de sortering de volgende week moet herhalen.

Dit geeft aan hoe het e-mailprobleem toeneemt, met steeds meer ongewenste inhoud die in uw inbox komt tot een punt waarop u het hele account wilt deactiveren. Dit is echter niet mogelijk, omdat de e-mail is gekoppeld aan Facebook, eBay, PayPal, enz., En het verwijderen van de e-mail zal leiden tot een uniek gedoe.

Ross Barber, de Semalt Customer Success Manager, vertelt hoe de volgende vier tactieken hem hielpen zijn account te herstellen van de spammers:

1. Volg de bron die u vaak ongewenste e-mails stuurt. Kies niet voor de luie benadering waarbij e-mails worden verwijderd. Open ze allemaal en meld u af en zoek daarna naar het adres van de afzender in uw e-mail. Vervolgens wordt het als veilig beschouwd om alle inhoud die uit uw resultatenlijst komt, te verwijderen. Omdat u zich heeft afgemeld, ontvangt u geen e-mails meer van dergelijke bronnen.

2. De wet vereist dat alle commerciële e-mails een afmeldmogelijkheid moeten hebben. Ondanks de vereiste, realiseerde ik me dat de meeste van mijn ongewenste e-mails geen annulerings- of afmeldingsfuncties hebben. Wanneer u zich realiseert dat u een e-mail ontvangt van een bron waarvoor u zich niet kunt afmelden, stuurt u de volgende e-mail:

"Gelieve (vul uw e-mailadres in) uit deze lijst te verwijderen. Bedankt"!

U hoeft geen andere informatie toe te voegen, aangezien de e-mail to the point is. Je zou een reactie moeten verwachten in de vorm van "Klaar!" als bewijs dat u de kwestie van de ongewenste e-mails met succes heeft aangepakt.

3. Door mappen te maken, kunt u vlot door uw e-mails navigeren. Dit is de beste interventie met betrekking tot het beheren van uw e-mail, omdat het u helpt om met inkomende e-mails om te gaan en de inbox schoon te houden. Ik had bijvoorbeeld zeven mappen in mijn e-mail gemaakt en ze verschillende namen gegeven, afhankelijk van hun primaire rol. Als ik een e-mail wil opslaan, wordt deze perfect opgeslagen in een van deze mappen. Dit is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat mijn inbox te allen tijde schoon en fris is.

4. Als het eenmaal is gelukt om uw e-mail te herstellen, wilt u natuurlijk niet dat deze teruggaat naar de vorige status. Beheer uw inbox effectief door ervoor te zorgen dat u onmiddellijk met ongewenste e-mail te maken krijgt. Als je dit uitstelt, zul je waarschijnlijk duizenden e-mails vinden om een voor een uit te zoeken. Zodra de ongewenste e-mails weer zijn opgebouwd, kunt u de situatie aanpakken door stap één en twee te herhalen.